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關(guān)于開展中國自動化學(xué)會文獻收藏與整理工作的通知

日期：2013-03-22 16:43
中國自動化學(xué)會
中自學(xué)會[2013]第011號
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關(guān)于開展中國自動化學(xué)會文獻收藏與
整理工作的通知
 
各省級自動化學(xué)會，學(xué)會各分支機構(gòu)：
 
為充分發(fā)揮學(xué)術(shù)文獻在學(xué)術(shù)研究和信息交流中的作用，更好地為廣大科技工作者服務(wù)，根據(jù)中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部所發(fā)文件《關(guān)于建立中國科協(xié)學(xué)術(shù)文獻收藏與交流機制的通知》（科協(xié)學(xué)發(fā)[2002]066號）精神，現(xiàn)面向各省級學(xué)會、各分支機構(gòu)收集近年來學(xué)術(shù)文獻。
一、 收藏原則
     收藏中國自動化學(xué)會產(chǎn)出的學(xué)術(shù)成果和工作文件等，不收藏印有“機密”、“秘密”、“絕密”字樣的文獻，不收藏具有較高市場價值的文獻（如書法、字畫等）。請各單位堅持本原則提交文獻。
二、 提交文獻類型
1． 論文集（包括正式出版、非正式出版紙型及電子版論文集）
2． 會議預(yù)告、會議通知、會議指南、會議日程（作為會議附件）
3． 期刊（包括正式出版、非正式出版期刊）
4． 圖書（其中包括報告、皮書、年鑒、大事記、紀念冊和畫冊）
5． 與學(xué)會工作有關(guān)的紅頭文件
6． 各級學(xué)會的工作匯報和匯編
7． 非正式出版的項目、調(diào)研、統(tǒng)計、成果、獲獎等
8． 學(xué)術(shù)活動照片（參會人員合影印字照片。如有主要領(lǐng)導(dǎo)，請于照片后附文字說明）
9． 其他
三、 文獻提交流程
1． 填寫提交文獻清單，各種清單如下：
論文集的提交清單
題 名
提交單位（學(xué)會名稱）
主辦單位
會議地點
會議時間
ISBN/ISSN
文獻載體
提交時間
或會議名稱/出版物名稱
 
或承辦單位
 
 
 
 
 
圖書的提交清單
題 名
提交單位
所屬學(xué)會
年：期號
出版日期
ISSN
文獻載體
提交時間
 
 
 
 
 
 
 
 
紅頭文件的提交清單
文件號
文件編號
文件內(nèi)容
發(fā)文機構(gòu)
發(fā)文日期
提交單位
提交時間
 
 
 
 
 
 
 
非正式出版的項目資料等的提交清單
項目資料名稱
主辦者/出版者 申報/承接者 獲獎?wù)?頒獎?wù)?/span>
承接/完成日期    獲獎日期/頒獎日期
提交單位
提交時間 文獻載體
 
 
 
 
 
 
 
相片的提交清單
相片主題
事件
地點
時間
提交單位
提交時間
相片載體
 
 
 
 
 
 
 
2． 遞送清單和文獻（包括電子版和紙質(zhì)版）
 
四、 文獻整理和加工
學(xué)會將把收集到的各類文獻資料遞交中國科協(xié)文獻收藏與交流中心，中心管理人員對各單位提交的文獻資料進行驗登，并將會以論文集中全文論文制作成題錄信息，對論文的題名、作者、作者單位等信息進行錄入，并對錄入數(shù)據(jù)進行校對、排版。論文集題錄信息每半月在《中國學(xué)術(shù)期刊文摘》上出版。
除內(nèi)部文獻外，經(jīng)過驗登后的論文集和圖書都送到北京理工大學(xué)圖書館采編部門進行分類，每種文獻分配一個索取號。按照文獻類型和組織機構(gòu)編碼，“中心”對文獻進行上架操作，并錄入服務(wù)平臺對外提供檢索、查詢等服務(wù)。
五． 其他事宜
 請于每年6月10日-6月20日和12月10日-12月20日集中提交，電子版發(fā)送學(xué)會郵箱caa@ia.ac.cn，紙質(zhì)版寄送中國自動化學(xué)會秘書處。
  聯(lián) 系 人：姜偉 張楠
  聯(lián)系電話：010-62522248，010-62521822
  電子郵箱：caa@ia.ac.cn
  通信地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號，自動化大廈509室，中國自動化學(xué)會秘書處
  郵政編碼：100190
 
中國自動化學(xué)會
二○一三年三月二十一日
 
 
 
主題詞：文獻 收藏 整理 通知
中國自動化學(xué)會秘書處                    2013年3月21日印發(fā)