Activities
中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)于1961年在天津成立，是我國最早成立的國家一級(jí)學(xué)術(shù)群眾團(tuán)體之一，是中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的組成部分，是發(fā)展我國自動(dòng)化、信息與智能科技事業(yè)的重要社會(huì)力量。伴隨著自動(dòng)化科學(xué)與技術(shù)的蓬勃發(fā)展，中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)也越來越專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化。學(xué)會(huì)現(xiàn)有8萬余名個(gè)人會(huì)員，300余家團(tuán)體會(huì)員，63個(gè)專業(yè)委員會(huì)，9個(gè)工作委員會(huì)，30個(gè)省、市級(jí)學(xué)會(huì)，10個(gè)所屬期刊，53家科普教育基地，覆蓋了我國自動(dòng)化、信息與智能科技領(lǐng)域的各個(gè)層面。
自成立至今的60多年間，中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)在改革中求發(fā)展、在發(fā)展中謀創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)組織凝聚力、學(xué)術(shù)引領(lǐng)力、社會(huì)公信力和國際影響力，并重點(diǎn)從黨建工作與組織建設(shè)、學(xué)術(shù)交流與應(yīng)用推廣、會(huì)員管理與服務(wù)、科技評(píng)估與人才評(píng)價(jià)、科學(xué)普及與繼續(xù)教育、科技經(jīng)濟(jì)融合、國際交流與合作等方面開拓創(chuàng)新，推動(dòng)中國自動(dòng)化、信息與智能科技事業(yè)的發(fā)展和壯大，成為連接政府、產(chǎn)業(yè)、學(xué)術(shù)、科研、會(huì)員的重要紐帶，致力于成為國內(nèi)外具有影響力和公信力的現(xiàn)代社團(tuán)組織。
為提升學(xué)會(huì)會(huì)議活動(dòng)質(zhì)量，更好的服務(wù)參會(huì)代表，特向全社會(huì)征集中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)系列會(huì)議服務(wù)商，召開采購會(huì)，具體信息如下：
一、采購會(huì)時(shí)間
2024年4月10日 14:30-16:30
二、采購會(huì)形式
線下會(huì)議
地點(diǎn)：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號(hào)
三、系列會(huì)議概況
（一）2024中國自動(dòng)化大會(huì)（CAC2024）
舉辦時(shí)間：2024年11月
舉辦地點(diǎn)：青島市
舉辦形式：線上線下結(jié)合，會(huì)期兩天
參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)線下2500人
（二）中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)
舉辦時(shí)間：2024年上半年
舉辦地點(diǎn)：暫定
舉辦形式：線下
參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)線下400人
（三）中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)工作會(huì)議
舉辦時(shí)間：2024年上半年
舉辦地點(diǎn)：暫定
舉辦形式：線下
參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)線下400人
（四）其他系列會(huì)議
四、初步日程安排
（一）2024中國自動(dòng)化大會(huì)（CAC2024）
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊(cè) |
簽到注冊(cè) |
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第2天 |
開幕式 大會(huì)報(bào)告 |
專題論壇與口頭報(bào)告（約20個(gè)分會(huì)場(chǎng)） 論文展示 |
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第3天 |
大會(huì)報(bào)告 |
專題論壇與口頭報(bào)告（約20個(gè)分會(huì)場(chǎng)） 論文展示 閉幕式 |
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會(huì)期期間 |
展覽展示 |
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（二）中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊(cè) |
簽到注冊(cè) |
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第2天 |
科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì) |
科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì) |
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊(cè) |
簽到注冊(cè) |
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第2天 |
工作會(huì)議 |
工作會(huì)議 |
五、服務(wù)內(nèi)容
1.承擔(dān)系列會(huì)議召開前的會(huì)務(wù)籌備工作，包括會(huì)議宣傳、參會(huì)人員邀請(qǐng)函發(fā)放、會(huì)議標(biāo)識(shí)和背景設(shè)計(jì)、資料編制、會(huì)場(chǎng)洽談、志愿者招募及培訓(xùn)及非會(huì)議期間活動(dòng)的安排等。
2.承擔(dān)系列會(huì)議期間，所有會(huì)議和配套活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作和物料準(zhǔn)備工作，具體包括會(huì)議簽到、嘉賓及參會(huì)代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會(huì)場(chǎng)布置、儀器調(diào)試、各會(huì)場(chǎng)流程引導(dǎo)、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會(huì)議資料發(fā)放、食品安全保障、聘請(qǐng)安排安保工作等會(huì)務(wù)保障工作。
具體服務(wù)內(nèi)容請(qǐng)參考附件1：服務(wù)商具體服務(wù)內(nèi)容。
六、響應(yīng)文件要求
（一）響應(yīng)文件內(nèi)容
1.系列會(huì)議工作方案；
2.報(bào)價(jià)清單(請(qǐng)參考附件2格式)；
3.服務(wù)承諾書；
4.法人授權(quán)書（須法人代表簽字）；
5.供應(yīng)商資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、近3年來主要業(yè)績證明等復(fù)印件并加蓋公章）。
注：工作方案及報(bào)價(jià)清單請(qǐng)涵蓋所有會(huì)議，否則視為無效。
以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）響應(yīng)文件提交要求
1.電子版文件：請(qǐng)各服務(wù)商于2024年4月7日17:00前將響應(yīng)文件電子版發(fā)送至caa@ia.ac.cn；
文件請(qǐng)按照“序號(hào)+單位名稱+文件內(nèi)容”如“1+中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)+系列會(huì)議工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+系列會(huì)議采購會(huì)材料提交”；郵件請(qǐng)附被授權(quán)人（采購會(huì)聯(lián)系人）姓名、聯(lián)系電話及郵箱，郵箱注意接收采購會(huì)通知，聯(lián)系電話采購會(huì)當(dāng)日保持暢通。
2.紙質(zhì)版材料：請(qǐng)于2024年4月8日前將紙質(zhì)版材料（1份原件、2份復(fù)印件）郵寄至指定地點(diǎn)，郵寄信息為：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號(hào) 屈老師 15901363512
北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號(hào) 屈老師 15901363512
七、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
（一）工體工作原則：
1.嚴(yán)格遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
2.任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)或者影響評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。
3.保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。
4.評(píng)標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人應(yīng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督。
（二）評(píng)審人員應(yīng)遵守以下工作守則：
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件；
2.履行職責(zé)，嚴(yán)守秘密，廉潔自律；
3.客觀、公正、公平地參與評(píng)審工作；
4.明確提出個(gè)人意見并對(duì)所提意見承擔(dān)責(zé)任；
5.不接受相關(guān)單位及人員因不正當(dāng)要求而給予的財(cái)物或其他好處；
6.在評(píng)審工作期間不得私下接觸利害關(guān)系單位及關(guān)系人；
7.按照通知規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)；
8.不向組委會(huì)征詢確定采購意向或者接受任何單位或個(gè)人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；
9.凡與相關(guān)單位有利害關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)提出回避。
（三）保密工作守則：
參與評(píng)審有關(guān)人員都必須嚴(yán)格保守有關(guān)秘密。應(yīng)當(dāng)予以保密的信息包括但不限于：
1.參與評(píng)審工作的人員組成；
2.對(duì)相應(yīng)文件的初步了解情況；
3.評(píng)審發(fā)表的評(píng)審意見；
（四）評(píng)審流程：
1.各供應(yīng)商按照規(guī)定時(shí)間向組委會(huì)提交響應(yīng)文件；
2.組委會(huì)對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行格式審查，如有問題需供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)完成修改；
3.組織召開評(píng)審會(huì)議，供應(yīng)商就大會(huì)工作方案進(jìn)行15分鐘陳述；
4.評(píng)審專家根據(jù)工作方案提出相關(guān)問題，時(shí)長約5分鐘；
5.評(píng)審專家參考響應(yīng)文件，根據(jù)供應(yīng)商工作方案及回答質(zhì)詢，完成供應(yīng)商評(píng)分工作。
6.組委會(huì)對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)計(jì)，得出最終結(jié)果；
7.對(duì)評(píng)審結(jié)果在中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)官網(wǎng)進(jìn)行5個(gè)工作日的公示；
8.公示期結(jié)束后對(duì)結(jié)果進(jìn)行公告，確認(rèn)會(huì)議服務(wù)商。
（五）評(píng)分細(xì)則：（總分100分）
評(píng)審內(nèi)容
分值
評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
報(bào)價(jià)得分
0-15
依據(jù)報(bào)價(jià)合理性、詳細(xì)性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)分
會(huì)議服務(wù)方案
0-35
依據(jù)會(huì)議詳細(xì)方案評(píng)審，包括但不限于整體策劃、籌備、組織、接待、會(huì)議整體的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、會(huì)議推廣和物品制作、場(chǎng)地租賃和布置、設(shè)備和車輛租賃、會(huì)議餐飲住宿、后勤保障及應(yīng)急方案等。會(huì)議方案符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求，方案有針對(duì)性、可操作性的為26-35分。服務(wù)方案符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求，但方案針對(duì)性不夠強(qiáng)的為16-25分。服務(wù)方案部分不符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求的為1-16分。提供服務(wù)方案不符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求為0分。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
0-20
依據(jù)項(xiàng)目管理和專業(yè)人員配置、項(xiàng)目人員設(shè)置、人員來源及人員管理機(jī)制評(píng)審。管理人員、專業(yè)人員和勞動(dòng)力的投入是否滿足項(xiàng)目需要，各專業(yè)工種人員配置是否滿足會(huì)議要求，人員素質(zhì)、管理和技術(shù)能力、經(jīng)驗(yàn)、人員來源及人員管理、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)等機(jī)制情況。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力最優(yōu)的為11-20分，一般的為6-10分，較差的為0-5分。
近三年以來類似項(xiàng)目業(yè)績
0-20
近三年以來類似項(xiàng)目（標(biāo)的在150萬以上、政府或?qū)W協(xié)會(huì)大型活動(dòng)）業(yè)績情況。有一個(gè)有效業(yè)績得4分，每增加一個(gè)有效業(yè)績加4分，最高得分為20分，沒有有效的類似項(xiàng)目業(yè)績的得0分。
綜合能力
0-10
根據(jù)投標(biāo)人資質(zhì)等級(jí)、內(nèi)部管理制度、綜合實(shí)力及獲獎(jiǎng)情況（提供相關(guān)證書）進(jìn)行打分，綜合能力強(qiáng)的得10分，綜合能力一般的得5-9分，綜合能力弱的得0-4分。
八、聯(lián)系人
中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)：
聯(lián)系人：屈老師
聯(lián)系電話：15901363512
電子郵箱：caa@ia.ac.cn
附件：
中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)
2024年3月29日
