中國自動化學會計劃于2025年8月舉辦“2025 年中國自動化與人工智能教育大會”。大會將進一步總結和規(guī)劃教育發(fā)展、推動教育改革、促進教育公平、提升教育質量、加強國際合作、促進教育創(chuàng)新、培養(yǎng)未來人才、強化教育研究、提升教育治理能力、促進教育與社會的對話、應對教育挑戰(zhàn)、增強教育的適應性。引導高校瞄準世界科技前沿，強化基礎研究、學科發(fā)展和人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢，促進自動化與人工智能在教育領域的創(chuàng)新應用，推動自動化與人工智能領域研究與教育深度融合、為教育變革提供新方式，從而引領我國人工智能領域科技創(chuàng)新、人才培養(yǎng)和技術示范應用。教育大會同期,將舉辦2024-2025 學年全國青少年勞動技能與智能設計大賽全國決賽。
為更好的服務參會/參賽代表，特向全社會征集會議服務商，召開采購會，具體信息如下：
一、采購會時間
2025年7月9日 14:30
二、采購會形式
線下會議
地點：北京市海淀區(qū)知春路甲63號衛(wèi)星大廈15層
三、基本概況
（一）活動名稱：2025中國自動化與人工智能教育大會暨2024-2025 學年全國青少年勞動技能與智能設計大賽
（二）活動基本情況
舉辦時間：2025年8月15日-17日
舉辦地點：浙江烏鎮(zhèn)
舉辦形式：線上線下結合
參會人數：預計線下10000人
（三）初步日程安排
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日期 |
上午 |
下午 |
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8月15日 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
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8月16日 |
開幕式+大會報告 比賽 |
平行會議 比賽 |
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8月17日 |
比賽 |
比賽 |
四、服務內容
1.承擔賽事/論壇召開前的會務籌備工作，包括會議宣傳、參會人員邀請函發(fā)放、會議標識和背景設計、資料編制、會場洽談、志愿者招募及培訓及非會議期間活動的安排等。
2.承擔賽事/論壇期間，所有會議和配套活動的會務工作和物料準備工作，具體包括會議簽到、嘉賓及參會代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會場布置、儀器調試、各會場流程引導、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會議資料發(fā)放、食品安全保障、聘請安排安保工作等會務保障工作。
3.承擔賽事/論壇前期及會后宣傳工作，對接相關媒體資源等相關工作。
具體服務內容請參考附件1：服務商具體服務內容。
五、響應文件要求
（一）響應文件內容
1.工作方案；
2.報價清單(請參考附件2格式)；
3.服務承諾書；
4.法人授權書（須法人代表簽字）；
5.供應商資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、近3年來主要業(yè)績證明等復印件并加蓋公章）。
注：以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）響應文件提交要求
1.電子版文件：請各服務商2025年7月7日16:00前將響應電子版文件發(fā)送至caa@ia.ac.cn；
文件請按照“序號+單位名稱+文件內容”如“1+中國自動化學會+教育大會工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+教育大會采購會材料提交”；郵件請附被授權人（采購會聯系人）姓名，聯系電話及電子郵箱，電子郵箱注意接收采購會通知，聯系電話采購會當日保持暢通。
2.紙質版材料：7月8日前郵寄至指定地點，要求為一份原件，2份復印件；
郵寄地址：北京市海淀區(qū)知春路甲63號衛(wèi)星大廈15層， 屈洋 15901363512
六、評分標準
（一）工體工作原則
1.嚴格遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。
2.任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。
3.保證評標活動在嚴格保密的情況下進行。
4.評標活動及其當事人應接受依法實施的監(jiān)督。
（二）評審人員應遵守以下工作守則
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件；
2.履行職責，嚴守秘密，廉潔自律；
3.客觀、公正、公平地參與評審工作；
4.明確提出個人意見并對所提意見承擔責任；
5.不接受相關單位及人員因不正當要求而給予的財物或其他好處；
6.在評審工作期間不得私下接觸利害關系單位及關系人；
7.按照通知規(guī)定的評標標準和方法進行評標；
8.不向組委會征詢確定采購意向或者接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；
9.凡與相關單位有利害關系的應主動提出回避。
（三）保密工作守則
參與評審有關人員都必須嚴格保守有關秘密。應當予以保密的信息包括但不限于：
1.參與評審工作的人員組成；
2.對相應文件的初步了解情況；
3.評審發(fā)表的評審意見；
（四）評審流程
1.各供應商按照規(guī)定時間向組委會提交響應文件；
2.組委會對響應文件進行格式審查，如有問題需供應商在規(guī)定期限內完成修改；
3.組織召開評審會議，供應商就論壇工作方案進行15分鐘陳述；
4.評審專家根據工作方案提出相關問題，時長約5分鐘；
5.評審專家參考響應文件，根據供應商工作方案及回答質詢，完成供應商評分工作。
6.組委會對評分結果進行加權統(tǒng)計，得出最終結果；
7.對評審結果在中國自動化學會官網進行5個工作日的公示；
8.公示期結束后對結果進行公告，確認會議服務商。
（五）評分細則：（總分100分）
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評審內容 |
分值 |
評審標準 |
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報價得分 |
0-15 |
依據報價合理性、詳細性、合規(guī)性進行評分 |
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會議服務方案 |
0-35 |
依據會議詳細方案評審，包括但不限于整體策劃、籌備、組織、接待、會議整體的創(chuàng)意設計、會議推廣和物品制作、場地租賃和布置、設備和車輛租賃、會議餐飲住宿、后勤保障及應急方案等。會議方案符合本項目服務的內容和要求，方案有針對性、可操作性的為26-35分。服務方案符合本項目服務的內容和要求，但方案針對性不夠強的為16-25分。服務方案部分不符合本項目服務的內容和要求的為1-16分。提供服務方案不符合本項目服務的內容和要求為0分。 |
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項目團隊 |
0-20 |
依據項目管理和專業(yè)人員配置、項目人員設置、人員來源及人員管理機制評審。管理人員、專業(yè)人員和勞動力的投入是否滿足項目需要，各專業(yè)工種人員配置是否滿足會議要求，人員素質、管理和技術能力、經驗、人員來源及人員管理、培訓、考核和激勵等機制情況。項目團隊能力最優(yōu)的為11-20分，一般的為6-10分，較差的為0-5分。 |
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近三年以來類似項目業(yè)績 |
0-20 |
近三年以來類似項目（標的在150萬以上、政府或學協(xié)會大型活動）業(yè)績情況。有一個有效業(yè)績得4分，每增加一個有效業(yè)績加4分，最高得分為20分，沒有有效的類似項目業(yè)績的得0分。 |
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綜合能力 |
0-10 |
根據投標人資質等級、內部管理制度、綜合實力及獲獎情況（提供相關證書）進行打分，綜合能力強的得10分，綜合能力一般的得5-9分，綜合能力弱的得0-4分。 |
七、聯系方式
聯系人：屈洋
聯系電話：15901363512
電子郵箱：caa@ia.ac.cn
附件：1：服務商具體服務內容
中國自動化學會
2025年7月3日
